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第一讲 秘书办文之常见文书（1）
公文格式练习
1、单选题：
下列对于“通报”文种作用描述，不正确的一项是
A: 批转下级机关公文
B: 表彰先进
C: 批评错误
D: 传达重要精神或情况
答案: 批转下级机关公文
2、单选题：
“通知”这一文种属于哪类行文关系？
A: 上行文
B: 下行文
C: 上行文或下行文
D: 平行文
答案: 下行文
3、多选题：
公文的“眉首”部分，包括以下哪些写作要素
A: 发文机关标识
B: 标题
C: 发文字号
D: 密级和紧急程度
答案: 发文机关标识;
发文字号;
密级和紧急程度
4、填空题：
请将下列标题填写完整：无锡市政府关于设立太湖新城的（ ）
答案: 请示
秘书办文之文书写作测试1
1、单选题：
“通报”这一文种可适用范围不包括：（ ）
A: 表彰先进
B: 批评错误
C: 传达重要精神与情况
D: 转发上级机关公文
答案: 转发上级机关公文
2、单选题：
请示这一文种的结束语，多用（ ）语气。
A: 陈述
B: 说明
C: 描述
D: 祈求
答案: 祈求
3、单选题：
公文的发文字号，日期用（ ）符号分隔开来
A: 六角括号
B: 圆括号
C: 方括号
D: 书名号
答案: 六角括号
4、单选题：
会议纪要属于以下选项中哪种行文方向？
A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 以上都不正确
答案: 下行文
5、单选题：
下面对下行文的主送机关说法，正确的是
A: 有且只有一个
B: 最多两个
C: 多个主送机关
D: 以上都错误
答案: 多个主送机关
6、多选题：
公文的落款部分包括以下哪些内容
A: 发文机关署名
B: 成文日期
C: 印章
D: 联系方式
答案: 发文机关署名;
成文日期;
印章
7、多选题：
关于公文的抄送机关，描述正确的是
A: 抄送机关在一般在版记部分
B: 抄送机关可有多个
C: 抄送机关之间用顿号隔开，回行顶格书写
D: 抄送机关最后加句号
答案: 抄送机关在一般在版记部分;
抄送机关可有多个;
抄送机关最后加句号
8、多选题：
发文字号由哪几部分组成
A: 发文机关全称
B: 发文机关代字
C: 发文年份
D: 发文序号
答案: 发文机关代字;
发文年份;
发文序号
9、多选题：
关于发文机关与签发人的说法，正确的是
A: 发文机关与签发人都不可省略
B: 签发人一般适用于上行文
C: 签发人一般适用于下行文
D: 发文机关与签发人位置在标题之上的同一行
答案: 签发人一般适用于上行文;
发文机关与签发人位置在标题之上的同一行
10、多选题：
请示的种类有
A: 请求批准类
B: 请求指示类
C: 请求批转类
D: 请求转发类
答案: 请求批准类;
请求指示类;
请求批转类
11、判断题：
请示的主送机关可有多个
A: 正确
B: 错误
答案: 错误
12、判断题：
通知可用于人事任免
A: 正确
B: 错误
答案: 正确
13、判断题：
多份附件，需要注明附件的顺序与名称
A: 正确
B: 错误
答案: 正确
14、判断题：
标题的三要素是：发文机关，事由，文种
A: 正确
B: 错误
答案: 正确
15、判断题：
发文字号中的日期用的是汉字大写的书写方式
A: 正确
B: 错误
答案: 错误
16、填空题：
请为公文标题写文种：XX部关于几起重大火灾的（ ）
答案: 通报##%_YZPRLFH_%##情况报告
17、填空题：
请为公文标题写文种：国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的（ ）
答案: 通知
18、填空题：
请为公文标题写文种：XX大学关于报送XX省教育厅今年招生工作情况的（ ）
答案: 报告
19、填空题：
请为公文标题拟写文种：XX研究所关于要求拨款改变待遇的（ ）
答案: 请示
20、填空题：
请为公文标题拟写文种：XX省财政厅关于同意解决XX县广播、电视设备问题的（ ）
答案: 复函
请示的写作练习
1、单选题：
请示的特点，描述不正确的一项是
A: 强制回复性
B: 一文一事
C: 主送机关有且只有一个
D: 主送机关可有多个
答案: 主送机关可有多个
2、单选题：
请示一共有几种类型
A: 4种
B: 3种
C: 2种
D: 1种
答案: 3种
3、多选题：
关于请示的格式，说法正确的是
A: 可省略发文机关
B: 主送机关有且只有一个
C: 请示的缘由依据，可以写的简略些
D: 请示的正文末尾，常有附件
答案: 可省略发文机关;
主送机关有且只有一个;
请示的正文末尾，常有附件
4、判断题：
判断下列标题的正误：《关于承办第八届中学生运动会经费问题的请示报告》
A: 正确
B: 错误
答案: 错误
第二讲 秘书办文之常见文书（2）
秘书办文之商务信函写作小练习
1、多选题：
商务信函的种类包括以下哪些
A: 询问信
B: 订货信
C: 推销信
D: 索赔信
答案: 询问信;
订货信;
推销信;
索赔信
2、多选题：
商务信函的信头部分，包括以下（ ）三要素
A: 发信者名称地址邮编电话等信息
B: 日期
C: 收信者名称地址
D: 称谓
答案: 发信者名称地址邮编电话等信息;
日期;
收信者名称地址
3、填空题：
商务信函的主体部分，一般的内容包括：
答案: 介绍基本情况、告知事项、提出意见或解决方案、针对来函作出答复
秘书办文之批复写作小测验
1、单选题：
下面关于批复的说法，错误的是
A: 批复用于答复下级机关请示事项
B: 批复是典型的下行文
C: 批复是被动文种
D: 批复是典型的上行文
答案: 批复是典型的上行文
2、单选题：
批复的特点，不包括
A: 被动性
B: 一文一批
C: 及时性
D: 一文多批
答案: 一文多批
3、多选题：
批复与请示相对，包括以下哪些种类
A: 指示性批复
B: 表态性批复
C: 批准性批复
D: 指挥性批复
答案: 指示性批复;
表态性批复
秘书办文之文书写作测试2
1、单选题：
下列批复的标题，最恰当的是
A: 关于不同意拨款建设体育场馆的批复
B: 关于同意增拨资金的批复
C: 关于资金问题的批复
D: 大学生运动会建设经费获得批复
答案: 关于同意增拨资金的批复
2、单选题：
关于以下发文字号，正确的是
A: 农厅发[2015]3号
B: 农厅发[2015]第3号
C: 农厅发（2015）3号
D: 农厅发[2015]03号
答案: 农厅发[2015]3号
3、单选题：
关于批复的表态，说法正确的是
A: 只能在标题中表态
B: 一般在批复正文中表态
C: 表态可以委婉一些
D: 表态后不需要作补充说明
答案: 一般在批复正文中表态
4、单选题：
关于批复的结语，说法正确的是
A: 结语不可省略
B: 结语可用口语化语言
C: 如果使用了“现就有关事项批复如下”作为过渡语，结语可省略
D: 结语有多种表达方式
答案: 如果使用了“现就有关事项批复如下”作为过渡语，结语可省略
5、单选题：
下列哪一选项不属于英文商务信函的信头部分
A: 发信者名称地址
B: 发信者传真邮箱
C: 收信者名称地址
D: 收信者称谓
答案: 收信者称谓
6、多选题：
商务信函的使用范围包括
A: 客户
B: 供应商
C: 制造商
D: 政府组织部门
答案: 客户;
供应商;
制造商;
政府组织部门
7、多选题：
商务信函通用格式包括
A: 齐头式商务信函格式
B: 通用商务信函格式
C: 改良齐头式商务信函格式
D: 缩进式商务信函格式
答案: 齐头式商务信函格式;
通用商务信函格式;
改良齐头式商务信函格式;
缩进式商务信函格式
8、多选题：
关于“询价函”发函，说法正确的是
A: 发函缘由需要说的较为简洁清楚
B: 发函的事项，需要提出具体的要求
C: 结尾可省略
D: 结尾需要提出希望
答案: 发函缘由需要说的较为简洁清楚;
发函的事项，需要提出具体的要求;
结尾需要提出希望
9、判断题：
齐头式商务信函格式，是指除了信头外，全部左对齐
A: 正确
B: 错误
答案: 正确
10、判断题：
批复的表态可在标题中体现出来
A: 正确
B: 错误
答案: 正确
11、填空题：
商务信函内容的三要素包括
答案: 发函缘由、发函事项、结语
12、填空题：
商务信函的主要种类包括
答案: 询问函、订货函、推销函、索赔函、催款函、感谢信、邀请函等
第三讲 秘书办文之收发文流程
收文办理流程小练习
1、单选题：
关于公文收文登记环节，说法不正确的是
A: 这一环节包括签收与登记两个步骤
B: 这一环节用到的是《收文登记薄》
C: 收文登记薄包括收文号、时间、来文单位、文件题名、来文字号等要素
D: 收文登记中一般不密级栏
答案: 收文登记中一般不密级栏
2、单选题：
收文审核的过程，说法正确的是
A: 根据时间顺序进行审核
B: 根据事情轻重缓急进行审核
C: 院领导签字后，办公室主任签字
D: 会办部门签字后，主办部门签字
答案: 根据事情轻重缓急进行审核
3、判断题：
催办，主要是对收文的批办、承办、传阅等流转环节在时间上进行检查和催促的过程。
A: 正确
B: 错误
答案: 正确
秘书办文之发文流程小练习
1、单选题：
关于发文流程，说法正确的是
A: 草拟环节是秘书起草完成公文，动笔前不需要领导的授意
B: 领导审核文件后，必须签发文件
C: 复核工作，仍由领导担任
D: 缮印环节中，先加盖公章再进行缮印。
答案: 领导审核文件后，必须签发文件
2、多选题：
关于登记和分发，正确的是
A: 公文的发文登记应该在公文发出之前
B: 需要填写《发文登记薄》
C: 外发文件需要装入信封，但不需要封口
D: 密集文件和急件需要标注好
答案: 公文的发文登记应该在公文发出之前;
需要填写《发文登记薄》;
密集文件和急件需要标注好
秘书办文之立卷归档工作小练习
1、单选题：
关于立卷归档，说法正确的是
A: 甄别整理后，向领导总结汇报
B: 卷内文件备考表可有可无
C: 卷内不同文件排列顺序一般按照时间顺序
D: 同一份文件排列一般按照时间顺序
答案: 卷内不同文件排列顺序一般按照时间顺序
2、单选题：
关于填写案卷封面，说法正确的是
A: 可用铅笔书写，方便改正
B: 卷面所列项目选择性填写
C: 卷皮起之日期以卷内文件资料的最早与最晚日期为准
D: 案卷封面
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