秘书理论与实务(广东财经大学华商学院)1452512169 中国大学MOOC答案100分完整版

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第一讲 秘书办文之常见文书(1)

公文格式练习

1、单选题:
‏下列对于“通报”文种作用描述,不正确的一项是‍

A: 批转下级机关公文
B: 表彰先进
C: 批评错误
D: 传达重要精神或情况
答案:  批转下级机关公文

2、单选题:
‏“通知”这一文种属于哪类行文关系?​

A: 上行文
B: 下行文
C: 上行文或下行文
D: 平行文
答案:  下行文

3、多选题:
‌公文的“眉首”部分,包括以下哪些写作要素‏

A: 发文机关标识
B: 标题
C: 发文字号
D: 密级和紧急程度
答案:  发文机关标识;
发文字号;
密级和紧急程度

4、填空题:
​请将下列标题填写完整:无锡市政府关于设立太湖新城的(    )‎​                           ‎
答案:  请示

秘书办文之文书写作测试1

1、单选题:
​“通报”这一文种可适用范围不包括:(    )‎

A: 表彰先进
B: 批评错误
C: 传达重要精神与情况
D: 转发上级机关公文
答案:  转发上级机关公文

2、单选题:
‎请示这一文种的结束语,多用(    )语气。​

A: 陈述
B: 说明
C: 描述
D: 祈求
答案:  祈求

3、单选题:
‏公文的发文字号,日期用(    )符号分隔开来​

A: 六角括号
B: 圆括号
C: 方括号
D: 书名号
答案:  六角括号

4、单选题:
‎会议纪要属于以下选项中哪种行文方向?‌

A: 上行文
B: 下行文
C: 平行文
D: 以上都不正确
答案:  下行文

5、单选题:
‏下面对下行文的主送机关说法,正确的是‍

A: 有且只有一个
B: 最多两个
C: 多个主送机关
D: 以上都错误
答案:  多个主送机关

6、多选题:
‏公文的落款部分包括以下哪些内容‏

A: 发文机关署名
B: 成文日期
C: 印章
D: 联系方式
答案:  发文机关署名;
成文日期;
印章

7、多选题:
‍关于公文的抄送机关,描述正确的是‍

A: 抄送机关在一般在版记部分
B: 抄送机关可有多个
C: 抄送机关之间用顿号隔开,回行顶格书写
D: 抄送机关最后加句号
答案:  抄送机关在一般在版记部分;
抄送机关可有多个;
抄送机关最后加句号

8、多选题:
‍发文字号由哪几部分组成‏

A: 发文机关全称
B: 发文机关代字
C: 发文年份
D: 发文序号
答案:  发文机关代字;
发文年份;
发文序号

9、多选题:
‏关于发文机关与签发人的说法,正确的是‏

A: 发文机关与签发人都不可省略
B: 签发人一般适用于上行文
C: 签发人一般适用于下行文
D: 发文机关与签发人位置在标题之上的同一行
答案:  签发人一般适用于上行文;
发文机关与签发人位置在标题之上的同一行

10、多选题:
‍请示的种类有‏

A: 请求批准类
B: 请求指示类
C: 请求批转类
D: 请求转发类
答案:  请求批准类;
请求指示类;
请求批转类

11、判断题:
‌请示的主送机关可有多个‏

A: 正确
B: 错误
答案:  错误

12、判断题:
‎通知可用于人事任免​

A: 正确
B: 错误
答案:  正确

13、判断题:
‍多份附件,需要注明附件的顺序与名称​

A: 正确
B: 错误
答案:  正确

14、判断题:
​标题的三要素是:发文机关,事由,文种​

A: 正确
B: 错误
答案:  正确

15、判断题:
‍发文字号中的日期用的是汉字大写的书写方式​

A: 正确
B: 错误
答案:  错误

16、填空题:
‍请为公文标题写文种:XX部关于几起重大火灾的(     )‌
答案:  通报##%_YZPRLFH_%##情况报告

17、填空题:
‍请为公文标题写文种:国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的(   )‎
答案:  通知

18、填空题:
‍请为公文标题写文种:XX大学关于报送XX省教育厅今年招生工作情况的(    )‏
答案:  报告

19、填空题:
​请为公文标题拟写文种:XX研究所关于要求拨款改变待遇的(    )‏
答案:  请示

20、填空题:
‍请为公文标题拟写文种:XX省财政厅关于同意解决XX县广播、电视设备问题的(   )‌
答案:  复函

请示的写作练习

1、单选题:
‏请示的特点,描述不正确的一项是‍

A: 强制回复性
B: 一文一事
C: 主送机关有且只有一个
D: 主送机关可有多个
答案:  主送机关可有多个

2、单选题:
‎请示一共有几种类型‏

A: 4种
B: 3种
C: 2种
D: 1种
答案:  3种

3、多选题:
‍关于请示的格式,说法正确的是‏

A: 可省略发文机关
B: 主送机关有且只有一个
C: 请示的缘由依据,可以写的简略些
D: 请示的正文末尾,常有附件
答案:  可省略发文机关;
主送机关有且只有一个;
请示的正文末尾,常有附件

4、判断题:
‌判断下列标题的正误:《关于承办第八届中学生运动会经费问题的请示报告》‏

A: 正确
B: 错误
答案:  错误

第二讲 秘书办文之常见文书(2)

秘书办文之商务信函写作小练习

1、多选题:
‎商务信函的种类包括以下哪些‍

A: 询问信
B: 订货信
C: 推销信
D: 索赔信
答案:  询问信;
订货信;
推销信;
索赔信

2、多选题:
‏商务信函的信头部分,包括以下(    )三要素‏

A: 发信者名称地址邮编电话等信息
B: 日期
C: 收信者名称地址
D: 称谓
答案:  发信者名称地址邮编电话等信息;
日期;
收信者名称地址

3、填空题:
‌商务信函的主体部分,一般的内容包括:‏
答案:  介绍基本情况、告知事项、提出意见或解决方案、针对来函作出答复

秘书办文之批复写作小测验

1、单选题:
‍下面关于批复的说法,错误的是‌

A: 批复用于答复下级机关请示事项
B: 批复是典型的下行文
C: 批复是被动文种
D: 批复是典型的上行文
答案:  批复是典型的上行文

2、单选题:
‎批复的特点,不包括​

A: 被动性
B: 一文一批
C: 及时性
D: 一文多批
答案:  一文多批

3、多选题:
‏批复与请示相对,包括以下哪些种类‌

A: 指示性批复
B: 表态性批复
C: 批准性批复
D: 指挥性批复
答案:  指示性批复;
表态性批复

秘书办文之文书写作测试2

1、单选题:
​下列批复的标题,最恰当的是‎

A: 关于不同意拨款建设体育场馆的批复
B: 关于同意增拨资金的批复
C: 关于资金问题的批复
D: 大学生运动会建设经费获得批复
答案:  关于同意增拨资金的批复

2、单选题:
‍关于以下发文字号,正确的是‍

A: 农厅发[2015]3号
B: 农厅发[2015]第3号
C: 农厅发(2015)3号
D: 农厅发[2015]03号
答案:  农厅发[2015]3号

3、单选题:
‌关于批复的表态,说法正确的是​

A: 只能在标题中表态
B: 一般在批复正文中表态
C: 表态可以委婉一些
D: 表态后不需要作补充说明
答案:  一般在批复正文中表态

4、单选题:
​关于批复的结语,说法正确的是‍

A: 结语不可省略
B: 结语可用口语化语言
C: 如果使用了“现就有关事项批复如下”作为过渡语,结语可省略
D: 结语有多种表达方式
答案:  如果使用了“现就有关事项批复如下”作为过渡语,结语可省略

5、单选题:
‍下列哪一选项不属于英文商务信函的信头部分‌

A: 发信者名称地址
B: 发信者传真邮箱
C: 收信者名称地址
D: 收信者称谓
答案:  收信者称谓

6、多选题:
‏商务信函的使用范围包括‍

A: 客户
B: 供应商
C: 制造商
D: 政府组织部门
答案:  客户;
供应商;
制造商;
政府组织部门

7、多选题:
‎商务信函通用格式包括​

A: 齐头式商务信函格式
B: 通用商务信函格式
C: 改良齐头式商务信函格式
D: 缩进式商务信函格式
答案:  齐头式商务信函格式;
通用商务信函格式;
改良齐头式商务信函格式;
缩进式商务信函格式

8、多选题:
‎关于“询价函”发函,说法正确的是‏

A: 发函缘由需要说的较为简洁清楚
B: 发函的事项,需要提出具体的要求
C: 结尾可省略
D: 结尾需要提出希望
答案:  发函缘由需要说的较为简洁清楚;
发函的事项,需要提出具体的要求;
结尾需要提出希望

9、判断题:
‍齐头式商务信函格式,是指除了信头外,全部左对齐‎

A: 正确
B: 错误
答案:  正确

10、判断题:
‏批复的表态可在标题中体现出来‎

A: 正确
B: 错误
答案:  正确

11、填空题:
‍商务信函内容的三要素包括‍
答案:  发函缘由、发函事项、结语

12、填空题:
‍商务信函的主要种类包括‎
答案:  询问函、订货函、推销函、索赔函、催款函、感谢信、邀请函等

第三讲 秘书办文之收发文流程

收文办理流程小练习

1、单选题:
​关于公文收文登记环节,说法不正确的是‍

A: 这一环节包括签收与登记两个步骤
B: 这一环节用到的是《收文登记薄》
C: 收文登记薄包括收文号、时间、来文单位、文件题名、来文字号等要素
D: 收文登记中一般不密级栏
答案:  收文登记中一般不密级栏

2、单选题:
‏收文审核的过程,说法正确的是‌

A: 根据时间顺序进行审核
B: 根据事情轻重缓急进行审核
C: 院领导签字后,办公室主任签字
D: 会办部门签字后,主办部门签字
答案:  根据事情轻重缓急进行审核

3、判断题:
‎催办,主要是对收文的批办、承办、传阅等流转环节在时间上进行检查和催促的过程。‏

A: 正确
B: 错误
答案:  正确

秘书办文之发文流程小练习

1、单选题:
‏关于发文流程,说法正确的是‍

A: 草拟环节是秘书起草完成公文,动笔前不需



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