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第一章 单元测试
1、 文件的内容对其所针对的实施行为产生的实际效力和影响力，指的是（ ）。
A:文件的社会约束力
B:文件的参考凭证作用
C:文件的社会教育功能
D:文件的现实执行效用
答案: 文件的现实执行效用
2、 黑龙江省财政厅与黑龙江大学之间的组织关系属于（ ）。
A:同一组织系统或不同系统中的同级机构之间的平行关系
B:同一组织系统中的上下级机构之间的领导与被领导的关系
C:不相隶属关系
D:同一系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的业务指导与被指导关系
答案: 不相隶属关系
3、 档案的特点主要包括（ ）。
A:现实执行性
B:社会性
C:历史性
D:确定性
答案: 社会性
,历史性
,确定性
4、 “文书”一词最早见于东汉许慎的《说文解字》。（ ）
A:错
B:对
答案: 错
5、 档案记录了历史活动的事实和经过，也记录了人们在各种活动中的思维过程，所以它能给人以互有联系、系统的、广泛的情报信息。（ ）
A:对
B:错
答案: 对
第二章 单元测试
1、 下列关于文件格式规范性的表述，错误的是（ ）。
A:文件格式规范化是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证
B:文件格式规范化是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础
C:文件格式规范化是美化文件外观，提高文件可观赏性的重要途径
D:文件格式规范化是准确撰制文件，确保文件效用有效实现的前提条件
答案: 文件格式规范化是美化文件外观，提高文件可观赏性的重要途径
2、 平行文格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为（ ）。
A:30mm
B:40mm
C:25mm
D:35mm
答案: 30mm
3、 比较常见的文件文稿包括（ ）。
A:征求意见稿
B:送审稿
C:草案
D:定稿
答案: 征求意见稿
,送审稿
,草案
,定稿
4、 文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。（ ）
A:错
B:对
答案: 对
5、 文件如需标注份号，一般用4位3号黑体阿拉伯数字顶格标注在文件首页版心左上角第一行。（ ）
A:对
B:错
答案: 错
第三章 单元测试
1、 下列关于拟办工作的表述，错误的是（ ）。
A:拟办可以提高办文的准确性与时效性
B:拟办可以发挥文秘部门了解工作、熟悉公文的长处，为领导批办提供依据
C:拟办是文书人员对需要办理的文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的过程
D:拟办是为领导决策提供咨询和参谋的重要程序
答案: 拟办是文书人员对需要办理的文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的过程
2、 两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人签发文件的方式称为（ ）。
A:正签
B:代签
C:核签
D:会签
答案: 会签
3、 需要经过拟办的文件包括（ ）。
A:平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件
B:上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件
C:机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件
D:下级机关主送本机关的请示性文件
答案: 平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件
,上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件
,机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件
,下级机关主送本机关的请示性文件
4、 信封只是文件的承载物，文件拆封后可将信封做销毁处理。（ ）
A:错
B:对
答案: 错
5、 单位接收的所有文件都要经过文书部门负责人的拟办。（ ）
A:对
B:错
答案: 错
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